調檔雖然我們不一定會碰到，但是了解清楚之后，對于將來遇到類似旅游或是工作簽證被拒絕了。為了解拒簽原因，這個理就需要通過調檔來實現。

了解簽證官拒簽的原因。然后及時做出申請調整，在下一次的時候避免之前犯過的錯誤。

移民被拒的上訴，也是需要調檔去了解個中情況，為上訴做好充分準備。

還有類似申請一直不下來，或是超時等問題，也可以通過調檔去查詢清楚其中的原因。

總體來說，調檔就是為加拿大申請簽證遇到難題的客戶準備的。

通過調檔，獲得移民部書面和電子數據復印件。書面材料復印件諸如先前呈遞給移民部申請表，支持性文件，進度查詢信等等。電子數據包括：GCMS、CAPIS、FOSS的復印件。

移民部使用CAPIS和FOSS處理移民和簽證申請。目前，GCMS已經取代CAPIS和FOSS，但是使用CAPIS和FOSS依舊能查詢到，而且目前使用也相對更普遍。通常情況下，申請調檔既可以委托持牌移民顧問也可以通過居住在加拿大的朋友或親戚予以申請。

FOSS是對在加拿大境內移民操作的一個主要操作支持系統。CAPIS是對在加拿大境外移民申請?zhí)幚淼囊粋€自動系統。這些信息也會電子傳送給FOSS。